Benefícios no uso da solução DISQLOSE
Padronização
Aplique questionários estruturados de integridade com critérios alinhados às políticas internas.
Centralização
Receba declarações e upload de documentos comprobatórios em um único canal.
Eficiência
Reduza o acompanhamento manual com mensagens e alertas configuráveis de pendências.
Objetividade
Mensure o nível de adesão do terceiro às solicitações com o escore de conformidade.
O que é a coleta estruturada de dados de integridade?
A coleta estruturada de dados de integridade é a etapa inicial de onboarding e homologação na qual a empresa solicita e recebe declarações, questionários e documentos de novos fornecedores, clientes ou parceiros. Ela serve para validar as informações prestadas, comprovar a aderência do terceiro aos requisitos exigidos e garantir que apenas contrapartes adequadas sejam homologadas.
A ausência de um canal específico para essa captura resulta em trocas infinitas de e-mails, perda de anexos, documentos desatualizados e falta de resposta dos terceiros. Ao automatizar e centralizar a captura de dados, a organização ganha velocidade no onboarding, elimina lacunas nas informações recebidas e melhora significativamente a experiência do terceiro e do analista.
Atributos de uma boa
solução de coleta e onboarding de terceiros
– presentes na solução Disqlose.
Questionários Adaptáveis
Cada perfil de parceiro ou nível de risco exige perguntas distintas. A coleta de dados deve ser flexível para aplicar questionários parametrizados de acordo com as necessidades e diretrizes corporativas. A solução Disqlose padroniza as perguntas, garantindo consistência e reduzindo variações operacionais.
Comunicação e Gestão de Pendências
O envio de lembretes manuais consome tempo precioso das equipes de compliance. O Disqlose conta com mensageria configurável para cobrar pendências, enviar alertas automáticos e centralizar interações e esclarecimentos diretamente no ambiente da plataforma, sem a necessidade de trocas de e-mails paralelas.
Escore de Conformidade
Analisar individualmente o atendimento a dezenas de itens pode gerar divergências de avaliação. O Disqlose calcula automaticamente um escore de conformidade, mensurando de forma objetiva a aderência do terceiro aos requisitos de informação e documentação estabelecidos pela sua organização.
