Benefícios no uso da solução MONITHOR
Prevenção
Proteja sua empresa contra desvios ético-reputacionais de terceiros já contratados.
Conformidade
Mantenha o compliance de integridade em dia, mesmo com um grande número de terceiros.
Insights
Obtenha informações úteis para sua gestão de riscos de integridade e para melhorias.
Visão antecipada
Antecipe discussões com parceiros de negócios com problemas de integridade.
O que é a atividade de monitoramento?
Para que serve?
Monitoramento de informações críticas é um dos pilares de compliance e significa que a organização deve manter uma atitude ativa na busca de informações ético-reputacionais sensíveis a respeito de suas contrapartes de negócio (clientes, fornecedores, parceiros etc.), administradores e terceiros em geral – e isso normalmente envolve um grande número de pessoas jurídicas e físicas do seu entorno empresarial.
O monitoramento serve para identificar fatos novos, que representem o surgimento ou o agravamento de alguma condição de risco de integridade a respeito de terceiros com os quais a organização já tenha negócios, possibilitando a adoção de medidas preventivas ou mitigatórias adequadas. Alguns exemplos: casos de corrupção, representantes que passaram a ser PEPs, inclusão em lista restritiva etc.
Atributos de uma boa ferramenta de monitoramento – você os encontrará na solução EthQuo Monithor
Efetividade
Para ser efetivo, o processo de monitoramento de compliance de integridade de terceiros deve ser coerente com duas coisas: os riscos inerentes ao ambiente de negócios da organização e a sua estrutura de resposta. A melhor prática é a de monitoramento programado, que permite conciliar processamentos massivos com os calendários de atividade das áreas de controle internas, otimizando as ações de resposta a riscos. A ferramenta Monithor adota este conceito!
Abordagem baseada em risco
O monitoramento deve proporcionar o máximo de proteção a riscos para a organização, com os recursos disponíveis para executá-lo. A abordagem baseada em risco determinará a periodicidade de monitoramento dos terceiros, alocando mais recursos àqueles de maior risco. A ferramenta Monithor foi desenhada para espelhar a abordagem baseada em risco nas atividades de monitoramento, proporcionando maior proteção, a custos baixos.
Utilidade para o negócio
Grandes volumes de dados sobre a integridade de terceiros, processados de forma adequada, podem proporcionar uma visão qualificada de risco para a organização, com leituras que podem trazer melhorias em termos de proteção e capacidade de resposta – um imenso valor agregado para o negócio! Monithor é uma ferramenta modelada para tangibilizar esse valor adicional derivado do monitoramento, produzindo insights fundamentais para a organização.
