24 jul O que é background check? Por que isto é importante para minha empresa?
Por Manuel Marinho, CEO da EthQuo, Conselheiro de Administração Certificado pelo IBGC
No mundo corporativo atual, a integridade e a conformidade são fundamentais para o sucesso sustentável de qualquer organização. Um dos instrumentos mais eficazes para garantir esses valores é a checagem de antecedentes ético-reputacionais de terceiros, uma prática também conhecida como background check. Ela consiste na avaliação de informações relevantes de fornecedores, clientes, parceiros de negócios e outras contrapartes comerciais ou institucionais da organização, quanto à sua reputação, histórico financeiro, conformidade legal e ética, disputas judiciais, problemas ambientais ou sociais, sanções regulatórias, restrições de autoridades, exposições políticas, dentre muitos outros aspectos.
Os principais objetivos da prática de background check são a mitigação de riscos e a conformidade com os requerimentos de integridade empresarial previstos em normas legais, regulatórias ou internas da organização. Seus processos envolvem a coleta abrangente de dados, a análise de riscos e outras implicações adversas para a organização, e a definição das medidas mitigatórias cabíveis. Em alguns casos, pode englobar entrevistas com os terceiros, solicitação de informações complementares ou outras formas de confirmação dos dados coletados.
A importância dessa prática está diretamente relacionada à necessidade de proteger a empresa contra o envolvimento em ilícitos, cenários de corrupção, lavagem de dinheiro, adversidades financeiras e distúrbios reputacionais em geral. Um fornecedor ou parceiro de negócios com histórico comprometedor pode causar sérios estragos à imagem e às finanças da organização, além de implicações legais severas junto a reguladores, governos ou outros stakeholders, causando ameaças reais à sua sustentabilidade.
A existência de um processo robusto de background check é um indicativo de maturidade em termos de práticas de governança e, portanto, é de crucial importância para as organizações comprometidas com pautas avançadas em ESG. Sua execução demanda atividades intensivas de captura e análise de informações e, portanto, a tecnologia pode ser uma aliada importante para torná-lo eficiente, com o emprego de ferramentas automatizadas que agilizam e dão mais precisão às verificações.
A cultura organizacional também cumpre um papel importantíssimo na efetividade das práticas de background check, dando suporte e fomentando a sua aplicação, através de treinamentos regulares e uma comunicação clara sobre as políticas de conformidade da empresa no âmbito da integridade de terceiros. A alta administração deve estar engajada e liderar pelo exemplo, demonstrando comprometimento com a ética e a transparência em todas as relações com os parceiros comerciais e institucionais da organização.
Em suma, background check é uma prática indispensável para garantir a segurança, a legalidade e a sustentabilidade das operações corporativas, além de contribuir significativamente para a construção de um ambiente de negócios mais ético e confiável, permitindo que a organização aja com protagonismo em seu ecossistema de relações.
